Administrative Clerk - Bali Office Support Role

Bergabunglah dengan Ban Cheong Construction sebagai Administrative Clerk di kantor kami yang dinamis di Bali! Ini adalah kesempatan luar biasa bagi para profesional yang peduli dengan detail untuk berkontribusi pada operasi kami yang terus berkembang dalam lingkungan yang mendukung dan penuh tantangan.

Sebagai anggota kunci tim kami, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional kantor. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk memastikan semua proses berjalan lancar, mulai dari manajemen dokumen hingga koordinasi acara. Di Ban Cheong Construction, Anda akan mendapatkan pengalaman yang berharga dalam industri konstruksi, sambil berkembang bersama perusahaan yang terus tumbuh.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan arsip dengan menggunakan Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
• Menyusun dan mengirimkan surat, memo, dan laporan secara tepat waktu.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui Outlook atau sistem manajemen acara seperti Cvent.
• Mengkoordinasikan pemesanan dan pengiriman barang melalui sistem procurement seperti SAP.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim proyek, termasuk penjadwalan, koordinasi, dan pelaporan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan, termasuk bantuan dengan perangkat keras dan perangkat lunak.
• Mengikuti dan melaporkan kebijakan perusahaan serta prosedur operasional standar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Clerk atau posisi terkait.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
• Pengalaman dengan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau sistem procurement seperti SAP adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif secara lisan dan tertulis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait